Depo Yönetimi

Depo Bölüm Kod Oluşturma;

Depo yönetimi için QR kod etiketleri kullanılır.
Bu ekranda kullanılacak etiketler için QR/Barkod kodlar üretilir.
Etiketlerinizi oluşturup, çıktısını aldığınız etiketleri raflarınıza yapıştırabilirsiniz.

Ürün Raf Belirleme;

Raf ve ürün barkodlarını okutarak sisteme giriş yapabilirsiniz.
Ekranda mobil desteği sunulmaktadır; cep telefonu ile bu işlemler yapılabilmektedir.

Sepet ile Ürün Toplama;

Onaylanmış ve henüz toplanmamış siparişler için "Toplama Başlat" ile tek seferde bir sepetlik toplama listesi oluşturulur.
Ürünler bulunduğu rafa göre gruplanarak listelenir; raf ve ürün barkodu okutularak toplama yapılır.
Bir sepete en fazla kaç ürün alınacağı ve siparişlerin nasıl gruplanacağı (pazaryeri ya da kargo firması bazlı) Genel Tanımlar/Ayarlar ekranından belirlenir.
Genel Tanımlar/Ayarlar'da "Sepete barkod tanıtılsın" seçeneği açıksa, toplamaya başlamadan önce kullanılacak fiziksel sepetin barkodu okutulur; barkodu ilk kez okutulan bir sepet o barkoda kaydedilir. Paketleme ekranında da doğru sepetin ele alındığını doğrulamak için aynı barkod tekrar okutulur.
Bu sayede toplama ve paketleme aynı anda yapılmak zorunda değildir: sepet toplandıktan sonra bekletilebilir ve paketleme, toplamayı yapan kişiden farklı bir personel tarafından, farklı bir zamanda, sepet barkodu okutularak sürdürülebilir.
Aynı üründen çok sayıda sipariş birikmişse, toplamaya başlamadan önce bu ürünün öncelikli olarak toplanması önerilir; öneriyi kabul ederseniz sadece o ürünü içeren siparişler için ayrı bir toplama listesi açılır.
Tek bir sipariş sepetin alabileceğinden daha fazla ürün içeriyorsa, bu sipariş sizden onay istenmeden otomatik olarak kendi başına toplamaya alınır; ekranda bunu belirten bir bilgilendirme mesajı gösterilir.

Paketleme;

Toplanan sepetteki her sipariş, ürün barkodları tek tek okutularak doğrulanır.
Doğrulaması tamamlanan sipariş için kargo etiketi otomatik olarak yazdırılır.

Paketleme Ekranında Yazıcı Ayarları;

Bu otomatik yazdırma özelliği ZPL formatındaki etiket çıktıları için kullanılır; bunun için Genel Tanımlar/Ayarlar'daki Kargo Etiketi sayfa tipinin "10x8 cm ZPL" olarak seçilmesi gerekir. Başka bir sayfa tipi seçiliyse etiket PDF olarak üretilir ve elle yazdırılması gerekir.
Etiketlerin otomatik yazdırılabilmesi için BIXOLON marka bir termal etiket yazıcı kullanılması gerekir.
Öncelikle kullanılan cihaza (bilgisayar, tablet veya telefon) kurulu yazıcı yazılımı (WebPrintSDK) üzerinden yazıcı bağlanır: yazılımın menüsünden önce "Yazıcı" seçeneğiyle fiziksel yazıcı bağlanır, ardından "Web Server" seçeneğiyle yazıcı servisi başlatılır.
Bu işlem tamamlandıktan sonra Paketleme ekranının sağ üstündeki dişli simgesine tıklanarak TreeWin tarafındaki yazıcı ayarları penceresi açılır.
Pencerede paketlemenin yapıldığı masanın kodu ve yazıcının, kurulu yazıcı yazılımındaki tanımlı adı girilip kaydedilir.
Yazıcı adı ve SDK portu, kurulu yazıcı yazılımında (WebPrintSDK) o an görünen değerlerle birebir aynı girilmelidir; aksi halde etiket yazıcıya gönderilemez.
Masa kodu tanımlandığında, yazdırılan etiketin sağ üst köşesinde bu kodla birlikte etiketin ayın kaçında, saat kaçta ve kaçıncı dakikada yazdırıldığı bilgisi de otomatik olarak yer alır.
Bu ayarlar sisteme değil, kullanılan cihaza/tarayıcıya özel olarak kaydedilir; birden fazla paketleme masası varsa her birinde ayrı ayrı bir kere tanımlanması yeterlidir.
Ayarlar doğru girildiğinde etiketler her seferinde otomatik olarak yazıcıya gönderilir.
Yazıcı ayarları tanımlanmamışsa ya da gönderim başarısız olursa (yazıcı kapalı/bağlı değil, yanlış yazıcı adı/port vb.) ekranda hata mesajı gösterilir; etiket, aynı ekrandaki önizlemeden elle yazdırılabilir ve "Tekrar Yazdırmayı Dene" butonuyla gönderim tekrar denenebilir.
Kargo Etiketi sayfa tipi "10x8 cm ZPL" değilse (yani etiket PDF olarak üretiliyorsa) otomatik yazdırma hiç denenmez; önizleme alanında "PDF İndir" butonu çıkar, bu butona basılınca etiket yeni bir sekmede açılır ve oradan indirilip yazdırılabilir. Bu durumda sıradaki siparişe otomatik geçiş de yapılmaz; kullanıcı PDF'i indirdikten sonra "Sıradaki Siparişe Geç" butonuna elle basmalıdır.

Paketlenemeyen Siparişler;

Toplama sırasında ürünü bulunamadığı için paketlenemeyen siparişler bu listede toplanır ve daha sonra tekrar ele alınabilir.
Paketleme ekranında bu tür bir siparişle karşılaşıldığında, o sipariş için sepette kalması beklenen ürünler ile bulunamayan (eksik) ürünler ayrı ayrı gösterilir; böylece kalan ürünler sepetten ayırılıp yerine kaldırılabilir.